Assistant(e) administratif(ve)

  • CDD
  • Paris
  • il y a 10 mois
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Parcours le Monde IDF

  • Emploi - Insertion, Formation - Education
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    A propos

    Chez Parcours le Monde – IDF, nous avons la conviction qu’une expérience à l’étranger représente une étape  structurante dans un parcours de vie et constitue un formidable outil d’émancipation et d’insertion sociale et  professionnelle. 

    Malgré les nombreux dispositifs qui existent, beaucoup de jeunes de 18 à 30 ans d’Ile de France n’ont pas accès  à la mobilité internationale par manque d’information et/ou de soutien dans leurs démarches. Notre objectif est que la mobilité internationale soit accessible à tous les jeunes 18 à 30 ans qui le souhaitent et  en particulier aux jeunes peu qualifiés, éloignés de l’emploi et habitants des quartiers politiques de la ville. Nous avons donc mis au point un programme d’accompagnement sur mesure pour aider ces jeunes à concrétiser  un projet d’emploi, de stage ou de volontariat à l’étranger. Plus confiants, plus autonomes, plus ouverts, ces  jeunes reviennent la tête haute et davantage engagés dans leur projet de vie. Ils ont (re)trouvé l’inspiration et ont des compétences à valoriser. Partir pour se construire, ça marche !


    Descriptif du poste

    Sous la responsabilité de la directrice de l’association Parcours le monde – IDF, l’assistant(e) administratif(ve) et comptable aura pour mission principale d’assurer le secrétariat courant de l’association et de la directrice ainsi que de traiter les premières opérations de comptabilité générale. 

    • secrétariat courant

      • Saisir et mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations...), les reproduire et les diffuser

      • Préparer différentes réunions, réserver les salles et réaliser les comptes rendus 

      • Collecter des données sociales et les transférer au prestataire social

      • Tenir et mettre à jour les bases de données des contacts des partenaires et des bénéficiaires

      • Réaliser des mailing

      • Réaliser l’accueil téléphonique et le traitement des mails de contact

      • Assurer l’approvisionnement courant

      • Occasionnellement, venir en appui des chargées d’accompagnement pour l’organisation des déplacements des bénéficiaires

    • secrétariat de direction

      • Organiser l’emploi du temps et les priorités en appui de la directrice

      • Venir en appui à la directrice pour l’établissement des budgets et des tableaux de bord

      • Relire et mettre en forme les dossiers de subventions

    • comptabilité

      • Collecter les pièces comptables et faire le rapprochement bancaire

      • Trier les pièces comptables et les transférer au cabinet comptable

      • Suivre la facturation et la comptabilité clients / fournisseurs


      Profil recherché

      Petite expérience souhaitée

      Excellente orthographe et bonnes capacités rédactionnelles

      Maîtrise des outils bureautiques (word, excel, powerpoint,...)

      Aptitudes :

      Constant.e, ordonné.e et rigoureux.se, ponctuel.le mais souple 

      A l’écoute, discret.e et doté d’un bon relationnel

      Appréciant la notion de groupe et le contact avec les jeunes


        Ce que nous vous offrons

        Statut : non-cadre

        Contrat : Alternance ou CDD

        Horaire : Poste à temps partiel 50% (2,5 jours par semaine) avec variation saisonnière possible

        Rémunération mensuelle : Selon profil + 50% pass navigo + 50% mutuelle + Tickets restaurants


          Informations complémentaires

          PARIS 6ème arrondissement

          Télétravail possible en fonction de la situation sanitaire.

          Date prévisionnelle d’embauche : Janvier 2022  

          Merci d’adresser directement les candidatures (CV + lettre de motivation) via le formulaire en cliquant sur Postuler.


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