Chargé.e de l'adhésion

  • CDD
  • Paris
  • il y a 24 jours
Logo La Maison des Artistes

La Maison des Artistes

  • Sport et Culture
    • Partagez

    A propos

    La Maison des Artistes, association d’artistes créée en 1952 dans un esprit de solidarité et d’entraide, a pour but d’accompagner les artistes des arts visuels tout au long de leur carrière. Elle défend également leurs intérêts et leurs propose des accompagnement, outils et services en adéquation avec l’exercice de leur activité artistique.

    Elle soutient et développe des projets tournés vers leur professionnalisation, leur diffusion, leur rémunération et leur considération en tant que professionnel.

    Des services sont proposés aux artistes ; tels que des consultations comptables, fiscales, juridiques, sociales. Des avantages tarifaires et des solutions professionnelles auprès de prestataires spécialisés sont négociés et leurs sont réservés. Le service associatif compte plus de 18.000 adhérents.


    Descriptif du poste

    Gestion des adhésions

    - Enregistrement des fiches et des paiements des nouveaux adhérents dans le fichier client

    - Suivi des compléments d’adhésion

    - Création des cartes d’adhérents en collaboration avec les bénévoles de l’association (nouvelles et renouvellements)

    - Encadrement et préparation des sessions de bénévoles

     

    Gestion des paiements

    - Enregistrement des modifications et des paiements dans les fiches des renouvellements d’adhésion (en collaboration avec notre prestataire de dec. à mars)

    - Classement et comptabilisation des chèques d’adhésion et des renouvellements

    - Gestion des demandes de reçus

    - Préparation des bordereaux de remise en banque

    - Dépôts en banque

    - Traitement des impayés

     

    Bienfaiteurs

    - Assistance de la responsable Bienfaiteurs

    - Traitement des demandes entrantes (Courrier papier, mail), enregistrement dans notre fichier client, paiement par chèque, édition de cartes et envoi de vignettes)

    - Suivi des demandes et établissements des reçus

     

    Permanence mail

    - Suivi des échanges avec les adhérents au sujet de leur adhésion (adhésion, renouvellement de carte, vignettes, services)

    - Réponse aux mails reçus par l’association en lien avec les services proposés (accompagnement, outils, solutions, experts, réductions tarifaires) et leurs promotions

     

    Gestion des plannings communication

    - Analyses des demandes et suivi des propositions

    - Suivi des demandes

    - Remplissage des plannings

    - Confirmation et rappels des rendez vous

    - Transmission des plannings et pièces jointes aux consultants


      Profil recherché

      Expérience équivalente récente souhaitée

      - Rigueur et adaptabilité

      - Capacité d’autonomie et sens du travail en équipe

      - Qualités rédactionnelles indispensables

      - Capacité à être à l’écoute de l’usager afin de mieux prendre en compte et analyser sa demande

      - Français oral et écrit excellent

      - Connaissance Pack office indispensable (Word, Excel, PowerPoint et Outlook)


        Ce que nous vous offrons

        Salaire : 1700 brut/mois/14 mois

        - frais transports en commun IdF pris en charge à 60%

        - tickets restaurant pris en charge à 60%

        - Complémentaire santé pris en charge à 60%


          Informations complémentaires

          35h Chargé.e de l’adhésion

          Début : dès que possible

          CDD 1 an

          Le poste s’inscrit au sein d’une équipe de 5 personnes.


            Envie de rejoindre l'équipe ?
            Postuler

            Ces jobs vont aussi vous intéresser

            Voici d'autres offres d'emploi qui ont été postées récemment sur notre site et qui recherchent actuellement des candidats.