Coordinateur·trice du café associatif Le Joli Mai

L’association Les Heureux recrute un·e coordinateur·trice responsable du développement et de la gestion du café associatif Le Joli Mai ouvert depuis 2016.

L’association a pour objectif de valoriser des projets créatifs, culturels et artistiques, et de les rendre accessibles aux plus nombreux·ses.

Cet espace participe dans le quartier de la Maire de Saint-Ouen à la création du lien social et intergénérationnel. Il favorise l’accès à la culture pour toutes et tous. Il existe pour et avec les habitant·es, les associations du quartier et plus largement les acteurs institutionnels de Saint- Ouen.

Sous la gouvernance du conseil d’administration de l’association qui a créé Le Joli Mai et en coordination avec l’ensemble de l’équipe (salarié.es, services civiques et bénévoles), vous aurez pour mission de faire vivre le café associatif.

Missions

Sous la direction du conseil d’administration, vous coordonnez les actions de la structure et gérez l’association au niveau administratif, financier et logistique :

Gestion administrative et financière de la structure

• Suivi des dépenses (petit matériel de fonctionnement et approvisionnement pour le bar/restauration)

• Elaboration de budgets prévisionnels (ateliers, évènements, restauration)

• Suivi des cotisations des adhérents à l’association

Gestion d’équipe et coordination des différentes parties prenantes du projet

• Encadrement et tutorat des services civiques

• Coordination des bénévoles

• Ecoute, conseil et orientation des jeunes publics et participants aux activités

• Participation aux réunions de quartier, etc.

Coordination des ateliers, de la restauration/service au bar et des évènements culturels ponctuels

• Conduite de réunion, planning et logistique (gestion des stocks et management opérationnel avec les fournisseurs et prestataires)

• Valorisation, promotion et diffusion : print (affiches, flyers) et web (newsletter, site internet, réseaux sociaux)

Recherche de financements et perspectives de développement

• En collaboration avec le conseil d’administration, vous participez aux réflexions sur les orientations du projet associatif, à la rédaction des dossiers de subventions, aux échanges avec les partenaires et institutions, à la veille sur la recherche de financements.

En lien avec le reste de l’équipe vous participez à :

- la programmation culturelle du lieu (concerts, soirées débats, projections, rencontres...) ;

- l’accueil du public, des nouveaux bénévoles et des différents intervenants ;

- le service au bar et également en salle pour la restauration (vendredi midi et un samedi midi sur deux).

Compétences

• Formation supérieure en gestion associative et/ou administration culturelle

• Expérience significative à un poste similaire dans le secteur associatif et/ou une expertise dans le montage de projets et animation de structure associative

• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et idéalement des logiciels de PAO (InDesign, Photoshop)

• Compétences rédactionnelles (orthographe, grammaire) et éditoriales pour gérer la communication externe (affiches, flyers, site internet, réseaux sociaux et newsletter)

Qualités

• Autonomie, sens avéré des responsabilités, capacité à prioriser et à tenir un cadre de travail et de fonctionnement

• Polyvalence et réactivité face à la multiplicité des tâches, flexibilité

• Capacités relationnelles et d’adaptation, goût pour le travail collaboratif et esprit de concertation

• Dynamisme et esprit d’initiative

Salaire : 28 k€ brut annuel

Avantages : participation mutuelle et frais de transport...

Horaires : 35h hebdomadaires (réparties du mardi au vendredi dont un samedi sur deux et présence en soirée parfois requise, selon la programmation)

Lieu de travail : sur site, 39 rue Anselme 93400 Saint-Ouen (Métro Maire de Saint-Ouen) ; pas de déplacement à prévoir

CV et lettre de motivation via le formulaire du site.