Responsable administratif, financier et RH

  • CDI
  • Rennes
  • il y a 8 mois
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La Cordée

  • Entrepreneuriat social, Emploi - Insertion, Digital - Web - Média, Services, Divers
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    A propos

    Nous œuvrons pour un monde du travail plus solidaire, créatif et convivial.

    10 ans après sa création, La Cordée c’est aujourd’hui :

    • 10 espaces de coworking situés à Lyon, Annecy, Rennes, Nantes et Paris

    • Une communauté de plus de 800 membres “encordés”

    • Une équipe enthousiaste de 17 personnes qui travaille selon les principes de la gouvernance partagée

    • Des projets d’ouverture et des recrutements prévus en 2022

    • Et plein d’autres idées et projets sur le feu !

    En savoir plus sur notre site : https://www.la-cordee.net/

    Et notre magazine : https://magazine.la-cordee.net/

    Equipe La Cordée

    Descriptif du poste

    Après plusieurs années passées à nos côtés, notre responsable administratif, financier et RH se dirige vers de nouvelles aventures. Nous ouvrons donc les candidatures pour nous rejoindre sur tout ou partie de ses missions.

    Tu faciliteras la gestion et accompagneras l’évolution stratégique de La Cordée sur les aspects RH, financier et administratif-juridique. Tu travailleras avec toute notre équipe et nos prestataires, en immersion dans notre communauté au quotidien.

    Tu peux postuler à la totalité de ces 3 missions en CDI temps plein ou postuler pour une partie d’entre elles en temps partagé / temps partiel.

    ~~~ MISSIONS RH ~~~

    • Procédures d’entrée et de sortie des salariés, stagiaires

    • Gestion de la paie sur l’outil Payfit (absences, télétravail, mutuelle, prévoyance…)

    • Mise en place et suivi des accords sociaux

    • Instruction et suivi des dossiers de demandes de financement des formations

    • Préconisation litiges et contentieux sociaux

    • Garant du respect du calendrier social (entretiens obligatoires, obligations légales…)

    • Suivi des obligations liées au forfait jour (entretiens, suivi de la charge de travail…)

    ~~~ MISSIONS FINANCIÈRES ET COMPTABLES ~~~

    • Vérification et validation des dépenses mensuelles sur l’outil Spendesk

    • Mise en paiement des factures, NDF, salaires, remboursements

    • Rapprochement bancaire des ventes et rejets de prélèvement

    • Garant des bonnes pratiques comptables et financières en lien avec le cabinet comptable

    • Préparation du bilan et CDR annuel en lien avec le cabinet comptable et le CAC

    • Traitement et analyse des données chiffrées et préconisations stratégiques, contrôle de gestion

    • Gestion du process de recouvrement des impayés en lien avec une société de recouvrement

    ~~~ MISSIONS ADMINISTRATIVES & JURIDIQUES ~~~

    • Accompagnement de l’entreprise sur les questions juridiques en lien avec les décisions stratégiques, en lien avec les Conseils (avocats)

    • Relations bailleurs : contentieux, négociations, renouvellements de baux

    • Ouvertures et fermetures d’établissement, agrément de domiciliation

    • Gestion des sinistres en lien avec l’assurance

    • Mise en place et suivi des contrats

    • Classement et archivage des documents administratifs


      Profil recherché

      PROFIL

      • Une formation supérieure en sciences de gestion / finances / économie / administration / MBA et/ou en entrepreneuriat

      • A minima une expérience significative sur ce genre de missions

      • Appétence pour la gouvernance partagée

      COMPÉTENCES

      • Esprit de synthèse / Sens de l’analyse

      • Résolution de problèmes complexes

      • Gestion des délais et contraintes

      • Appétence pour la négociation

      • Adaptation à des interlocuteurs variés 

      • Capacité à transmettre, expliquer et vulgariser

      • Convivialité et humour fortement appréciés


        Ce que nous vous offrons

        Nous cherchons une personne à temps plein sur ces 3 missions ou en temps partagé / temps partiel sur une partie des missions. Le poste est basé à Rennes ou à Lyon dans nos espaces de coworking avec possibilité de télétravailler 2 jours par semaine.

        La rémunération est de 2264€/bruts par mois pour un temps plein + mutuelle + titres déjeuner (ces conditions sont les mêmes pour l’ensemble de l’équipe et questionnées collectivement régulièrement). Forfait jour à 210 jours travaillés / an.

        Prise de poste dès que possible. Nous nous réservons la possibilité de clôturer les candidatures dès que nous trouverons la perle rare. Nous prendrons le temps de répondre à chaque candidature. 😉


          Informations complémentaires

          Pour candidater, merci de ne pas nous écrire de mail et de répondre au questionnaire disponible sur notre page recrutement : https://www.la-cordee.net/recrutement/


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