Assistant.e Fédéral.e & Chargé.e de Communication

La Fédération des centres sociaux et socioculturels de Paris, association loi 1901, regroupe un réseau de 30 associations adhérentes. La fédération a pour vocation la représentation de ses adhérents auprès des partenaires institutionnels, l’animation du réseau des centres sociaux et le pilotage de projets au service de son réseau.

La fédération compte une équipe de 4 salarié-e-s. Le contexte exige une relative polyvalence, adaptabilité et réactivité ainsi qu’un excellent sens de l’organisation et de la rigueur.

Placé-e sous l’autorité hiérarchique directe de la déléguée fédérale, l’assistant.e fédéral.e appuie la déléguée fédérale dans la mise en oeuvre du pilotage administratif et logistique de la fédération. L’assistant-e fédérale intervient également en soutien à la conduite des projets fédéraux (formations, animation de réseau, communication interne et externe).

Missions

1. Suivi et gestion administrative, logistique de la fédération 25%

En appui de la déléguée fédérale :

• Suivi des conventions de partenariat et de financement de la Fédération : finalisation et transmission des dossiers, suivi administratif et classement des demandes, suivi des financements obtenus,
• Gestion administrative des RH : mise en place et tenue d’outils de suivi des jours travaillés, chèques déjeuners, notes de frais…, appui à l’interface avec le prestataire paie,
• Gestion administrative, facturation, suivi et préparation des règlements, suivi des encaissements, relances…
• Organisation et mise en oeuvre du classement et de l’archivage des documents administratifs, comptables et financiers de la fédération
• Intendance et logistique de la Fédération : gestion des achats de consommables, relation avec les prestataires (ménage, réparations, traiteurs, informatique….)

2. Assistanat de direction 15%

• Organisation logistique des rencontres et rendez-vous de la déléguée et des élu-es, convocations et relances (bureau, CA, AG, réunions partenaires), préparation des documents supports des instances (émargement, dossiers participants), préparation des salles, tenue du registre des compte-rendus et émargements, réalisation des mises à jour administratives (Préfecture…),

3. Appui administratif et logistique à la mise en œuvre des missions de la Fédération 30%

• Organisation logistique et suivi administratif des formations et des rencontres fédérales : recherche et réservation de salles, convocations, relances, gestion des inscriptions et désistements, préparation des salles, attestations de participation, interface avec les intervenant-es, préparation et mise à disposition des supports pédagogiques, tenue et mise à jour du planning collectif sur l’agenda partagé, tenue des fichiers des participant-es aux événements et formations fédérales
• Appui administratif et de gestion sur certains projets fédéraux (services civiques, portage de subventions pour les centres sociaux,….)

4. Communication interne et externe 30%

• Gestion et mise à jour des contacts et listes de diffusion internes et externes au réseau
• Contribution à la tenue à jour de la base de documents concernant les adhérents
• Conception graphique : création et mise en page de documents
• Tenue du standard et traitement du courrier postal et électronique collectif entrant : aiguillage et premier niveau de réponses aux sollicitations, gestion du courrier sortant (envois en nombre etc.)
• Mise à jour du site internet et des divers outils de communication de la fédération
• Réalisation de la lettre d’information fédérale (sollicitation des contributions au sein du réseau, mise en forme et rédaction de petits articles, publication des articles envoyés par les centres) et d’autres supports de communication interne et externe

Votre profil

• Organisé-e, rigoureux-se, vous êtes à l’aise dans un environnement mouvant et savez organiser votre travail en autonomie
• Vous disposez d’une excellente maîtrise des outils du secrétariat (suite bureautique, outils collaboratifs en ligne). Vous pouvez prendre en main sans difficulté des logiciels spécifiques en ligne (site internet, logiciel de newsletter, logiciels de gestion des inscriptions…) Capacité à utiliser des logiciels de présentation, un plus.
• Vous disposez éventuellement d’un Bac+2 assistant-e de direction ou formation équivalente, mais c’est surtout vos compétences et votre motivation que nous considérerons.

Aptitudes et savoir-faire relationnel indispensables pour vous épanouir dans vos fonctions :

• Rigueur, méthode et excellent sens de l’organisation,
• Sens de la discrétion et de la confidentialité,
• Sens du service et capacité à travailler avec des acteurs divers,
• Réactivité, adaptabilité, polyvalence.

Conditions d'emploi

• Prise de poste : à partir de septembre 2026
• CDI - 35 heures
• Rémunération selon la grille de classification de la convention ALISFA : de 2 000 € à 2 450 € brut mensuel selon profil, formation et expérience
• Lieu de travail : Paris 19 ème, déplacements possibles sur Paris, très occasionnels en Ile de France et en France.
• Travail en soirée très occasionnel (événements) donnant lieu à récupération.

Envoyer CV et lettre de motivation d’ici au 20 juin 2026.