Assistant.e de Direction / Secrétariat-comptabilité

Description de l'organisme

Fondée en 1994, Pulsart est une association nationale d’actions éducatives,  culturelles et artistiques qui développe un nouveau secteur d’activités concernant l’économie sociale et solidaire liée au culturel. Elle intervient prioritairement auprès des publics fragilisés.  Elle travaille à la mise en place de projets européens.

L’association Pulsart est constituée de 3 pôles :\

• citoyenneté et engagement\
• égalité et mixité\
• santé et environnement

Poste 

L’association Pulsart recrute un.e Assistant.e de Direction / Secrétariat-comptabilité

De l'expérience est requise pour, sous la responsabilité du Directeur : 

Saisir la comptabilité  (suivi analytique) , rapprochement bancaire, facturation, gestion sociale, bilans financiers. Suivi avec l’expert-comptable et le commissaire aux comptes. 

Assister le directeur afin d'optimiser la gestion des activités (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, rapport d’activité...). 

Accueillir le public et les partenaires et gérer les locaux 

Organiser et coordonner les informations liées au fonctionnement de la structure.

Prendre en charge le suivi de dossiers (contrats de maintenance des équipements, gestion administrative des locaux et du personnel en lien avec le gestionnaire de paie, demandes de subvention et veille des appels à projets...).

Maîtriser des outils bureautiques, des méthodes de classement et d'archivage, des outils de communication.

Démontrer des capacités rédactionnelles développées, rigueur et sens de l’organisation.

Réaliser de comptes-rendus permettant le suivi de l’activité liée au poste

Informations complémentaires / renseignements

Conditions de recrutement :
Rémunération selon le profil. Poste basé à Auray (56) ou à Nantes (44).

Contrat à durée déterminé de 12 mois. Renouvelable.

Temps plein ou temps partiel, selon profils des candidat.e.s.

Emploi aidé possible

Prise de poste dès que possible.

candidature à envoyer à Monsieur le Directeur 

Association Pulsart