Colibris

Coordinateur.ice Administration Finance et Organisation

Cachan
CDI
Transition écologique
Colibris

Le Mouvement Colibris

Créé en 2007 sous l’impulsion notamment de Pierre Rabhi, et Cyril Dion, le mouvement Colibris est une association loi 1901 reconnue d’intérêt général dont la mission est de favoriser le passage à l’action individuelle et collective en faveur d’une société écologique et solidaire. Notre association est financée en majorité par des cotisations et dons qui garantissent notre liberté de pensée et d’action.

Nous cherchons le plus de cohérence possible entre notre raison d’être et notre façon de fonctionner, et nous expérimentons des processus de décision coopératifs et au travers d’une gouvernance partagée.

Vous serez en charge de la coordination du cercle support de l’association . Ce cercle support a comme rôle de mettre à disposition de l’ensemble de l’association les moyens financiers, matériels (hors informatique), humains conformes à la raisons d’être et aux valeurs de l’association lui permettant d’en réaliser les missions . Vous gérez ces moyens de façon à préserver la pérennité de l’association.

Vous faite partie du cercle de coordination générale de l’association et dépendez directement du Cercle de Pilotage (= CA). Vous serez assisté pour ce rôle de 3 personnes en temps partiel.

Rôle

Conformément à la raison d’être, la stratégie et les valeurs de l’association et en respectant les processus de gouvernance partagée , vous assurerez les missions suivantes :

Coordonner les aspects administratifs et financiers

  • S’assurer de la bonne tenue des comptes et de la Trésorerie
  • Assurer le contrôle de gestion de l’association (proposition et montage de budgets , suivi analytique, simulations etc....)
  • Rechercher des moyens de financements, assurer le montage et le suivi de dossiers de financements
  • Assurer la gestion administrative des cotisants et donateurs
  • Gérer les biens appartenant ou loués par l’association
  • S’assurer de la bonne gestion de notre système informatique et de sa conformité RGPD
  • Proposer et mettre en place les règles et procédures permettant de fluidifier et sécuriser l’association

Coordonner les ressources humaines

  • S’assurer de la bonne gestion administrative des RH
  • Assurer et développer la gestion des compétences en cohérence avec les règles de la gouvernance partagée et les valeurs de l’association
  • Veiller aux conditions de travail de l’équipe opérationnelle
  • Assurer une veille et un conseil en matière RH
  • Animer le CSE
  • Être référent handicap pour Qualiopi

Assurer une veille juridique sur tous les aspects de ce rôle

Profil

  • De niveau Bac+5 minimum dans le domaine de l’administration générale de structures vous avez une expérience de 10 ans dans des rôles similaires dans le domaine associatif.
  • Une forte appétence pour le travail en gouvernance partagée et une capacité de remise en cause personnelle.
  • Ayant l’habitude du travail coopératif et de la co-construction, vous avez une posture de soutien et d’accompagnement vis à vis de l’équipe
  • Outre le suivi des comptes et budgets de la société, vous êtes familier de la recherche de fonds et avez déjà abordé le rôle RH.

Conditions

  • Ce poste à temps complet en CDI, est basé à Cachan, à proximité du RER B.
  • L’organisation du travail est libre et basée sur l’autonomie et la confiance avec possibilité de télétravailler ponctuellement.
  • Rémunération annuelle sera de 42 000 euros et est évolutive.

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