Responsable administratif, financier et RH

1. LES RESPONSABILITES

Le titulaire du poste est signataire d’une lettre de délégation de responsabilités éditée par la présidence du Conseil d’Administration (attachée à son contrat de travail au même titre que sa fiche de poste) qui détaille l’ensemble des responsabilités synthétisées ici :

• Responsabilité de la gestion administrative, conventionnelle et comptable de l’association
• Responsabilité de la gestion budgétaire, des achats et des moyens de paiement.
• Responsabilité de la gestion des ressources humaines, du dialogue social et de la sous-traitance liée aux fonctions supports de l’association.
• Responsabilité de la conformité légale de la structure, des obligations légales de l’employeur et de la conformité des conditions et outils de travail de l’équipe.

2. LES MISSIONS ET ACTIVITES

Direction administrative (20%)

• Administration des dossiers d’aide à l’emploi
• Veille sur la conformité légale et administrative de la structure
• Mise à jour des documents juridiques de la fonction employeur
• Suivi des contrats de sous-traitance liés aux fonctions supports de l’association
• Gestion des éléments comptables relatifs au social, aux achats et aux notes de frais.
• Gestion administrative des adhésions de l’association et suivi administratif des contrats de service civique, conventions de stage et TIG

Direction budgétaire (30%)

• Réalisation de budgets d’exploitation adaptés aux différents projets et supervision de la bonne consommation budgétaire des ressources
• Supervision des paiements de la structure et gestion de la trésorerie de l’association
• Gestion des relations avec l’établissement bancaire et les relais de financement associatif
• Supervision de la paie mensuelle des permanents, services civiques et éventuels stagiaires
• Gestion comptables des cotisations et administration du suivi de caisse
• Direction des achats des équipements, investissements et matériels
• Gestion administrative et comptable des commandes publiques et des prestations de location

Direction des ressources humaines (30%)

• Supervision des recrutements
• Administration des dossiers individuels du personnel
• Intégration du personnel entrant dans le SIRH du gestionnaire de paie
• Organisation des conditions et des moyens de travail adaptés au personnel entrant
• Organisation de la Gestion Prévisionnelle de l’Emploi et des Compétences : construction des plans de formation individuels et collectifs gestion administrative (interlocuteur OPCO).
• Supervision des campagnes annuelles d’entretiens professionnels
• Direction du dialogue social, avec animation des réunions mensuelles du Conseil Social et Economique
• Garantie du rôle de « Référent Santé et Sécurité », ainsi que celui de « Référent Handicap », et veille concernant l'actualité légale du code du travail et de la CCN ECLAT

Direction des ressources matérielles (20%)

• Supervision des opérations de conciergerie, interventions dans les locaux et opérations de maintenance du matériel
• Supervision de la bonne tenue, de l’hygiène et de la sécurité d’un Etablissement Recevant du Public
• Supervision, avec sous-traitance d’infogérance le cas échéant, du bon paramétrage des différents équipements numériques de l’association
• Supervision des commandes de fournitures et consommables
• Gestion du matériel de l’équipe salariée et des prestataires
• Outils bureautiques : Pack Office (Excel en particulier)
• Logiciel : Connaissance des logiciels de paie et SIRH

3. LES TECHNIQUES, OUTILS ET METHODES A MAITRISER

• Outils bureautiques : Pack Office (Excel en particulier)
• Logiciel : Connaissance des logiciels de paie et SIRH

4. PROFIL

Connaissances

• Ecosystème et fonctionnement associatifs
• Fonctionnement et attentes de l’administration vis-à-vis des associations
• Gestion budgétaire et comptable
• Maîtrise du cadre légal en matière de juridiction administrative, de gestion des Ressources Humaines et de celle des ressources matérielles
• Maîtrise des outils informatiques (notamment ceux spécifiques aux Ressources Humaines)

Compétences

• Capacité à encadrer une équipe
• Bonne communication écrite et orale
• Capacité de représentation de l’association auprès des partenaires
• Capacité de négociation
• Rigueur et sens des responsabilités
• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence

Profil

• Bac + 3 minimum
• Expérience d’au moins 5 ans en gestion administrative et financière
• Appétence pour l’associatif, l’ESS et le culturel et artistique

5. POSTE

Caractéristiques du poste :

• CDI Temps Plein // Statut Cadre // Forfait Jour
• Temps et horaires de travail : 214 jours par an (nb de jours conventionnels)
• Rémunération : Salaire indexé sur l’inflation, positionné au Groupe I Coefficient 475 de la CCN ECLAT // Salaire mensuel 2025 : 3 304,69 € bruts
• Convention Collective ECLAT (Animation)
• Conseil Social et Economique élu
• Lieu de travail : Paris 20ème

Conditions liées au poste :

• Le remboursement transport à hauteur de 50%
• Tickets restaurants de 10 € / jour, pris en charge à 50%
• Mutuelle d’entreprise (AESIO), base prise en charge à 50%

Date de début de mission : 1er juin 2025