5 Exemples de Lettre de Motivation pour Secrétaire Médicale

Que vous postuliez à un poste de secrétaire médicale débutante sans expérience, jeune diplômée ou confirmée, à l'hôpital ou en cabinet, que ce soit pour un premier poste, une reconversion professionnelle, un stage, une alternance ou une formation, il faut accompagner votre candidature et votre CV d'une lettre de motivation. Mais qu'il est difficile de l'écrire... et surtout qu'il est plus facile de partir d'un exemple tout fait que d'une feuille blanche !

Comment écrire une lettre de motivation simple, originale et efficace pour un poste de secrétaire médicale ?

Voici nos conseils ainsi que 5 modèles et exemples de lettre de motivation dont vous pourrez vous inspirer et qui vous permettront de sortir du lot ! (➜ Modèle de CV secrétaire médicale)

Comment rédiger une lettre de motivation pour secrétaire médicale (stage, formation, alternance, poste à l'hôpital) ?

Quel que soit votre objectif (changement de service, reconversion professionnelle, stage, alternance, formation), voici le plan et la structure à utiliser pour faire une lettre de motivation de secrétaire médicale et médico-sociale :

• Une phrase d'accroche originale parlant de votre expérience, de vos compétences clés ou de la manière dont vous avez découvert le service ( ➜ 32 exemples de phrase d'accroche de lettre de motivation)
• 1-2 paragraphe(s) sur vos compétences clés et vos qualités ou compétences relationnelles (soft skills) et ce que vous pourriez apporter (avec des chiffres pour être plus convaincant) ➜ 25 compétences à mettre dans un CV
• 1 à 2 lignes de conclusion rappelant votre motivation pour bien conclure votre lettre de motivation ( ➜ 24 exemples de phrase de fin de lettre de motivation)
• Une formule de politesse classique sans risque ( ➜ 18 formules de politesse à utiliser dans une lettre de motivation)

🪄 Notre conseil :
Les recruteurs reçoivent des centaines de lettres de motivation qui sont pratiquement toutes les mêmes. Si vous voulez vous démarquer des autres candidats et obtenir un entretien d'embauche, évitez les phrases types et les formules toutes faites et écrivez plutôt une lettre de motivation originale, personnelle et sincère avec des exemples précis et concrets !

Exemple 1. Une lettre de motivation de secrétaire médicale à l'hôpital

Une structure originale, comme dans cet exemple avec 3 atouts ou compétences clés présentés dans une liste à puces, est un moyen très astucieux de faire ressortir votre lettre de motivation et de donner envie au recruteur de la lire.

Ce modèle de lettre de motivation pour une secrétaire médicale confirmée peut être utilisé pour un poste dans tout type d'établissement (cabinets ou centres médicaux, établissements médico-sociaux, hôpitaux, cliniques, Ehpad, laboratoire d'analyses...).

Objet : Candidature au poste de secrétaire médicale

Madame, Monsieur,

Ayant 4 ans d'expérience en tant que secrétaire médicale en cabinet dentaire, en CHU et en EHPAD, je souhaite postuler au poste de secrétaire médicale au sein du service de radiologie.

Voici trois compétences que j’aimerais apporter à votre service :

- Maîtrisant les logiciels médicaux et de bureautique, j’ai contribué à l’amélioration de l’accueil et du suivi des patients au cabinet dentaire du Docteur Luc en mettant en place Doctolib ainsi qu’un système automatique de rappels des rendez-vous, permettant de réduire de 65% les annulations.

- Ayant travaillé dans environnements très variés, j’ai toujours veillé à acquérir des connaissances des différentes disciplines et à me familiariser avec la terminologie médicale.

- À l’écoute, sachant faire preuve d’autocritique et privilégiant la communication ouverte, j’ai relevé de nombreux défis et n’ai pas hésité à remettre en question mes certitudes afin de résoudre les conflits et d’atteindre mes objectifs.

Rigoureuse et consciencieuse, et même pointilleuse lorsqu’il s’agit de l’organisation des dossiers des patients, d’esprit ouvert et de nature empathique, je serais ravie de pouvoir mettre à profit mon expérience.

Je serais très heureuse de pouvoir vous parler plus en détail de ma motivation à travailler avec vous et de la manière dont je pourrais contribuer au bon fonctionnement de votre service.

Je vous prie de croire, Madame, Monsieur, à l'expression de mes sentiments distingués.

Claire Lévêque

🪄 Un conseil : Lorsqu'un recruteur voit une lettre de motivation différente, personnelle et sincère, il y prête attention et prend le temps de la lire !

Exemple 2. Une lettre de motivation de secrétaire médicale pour une candidature spontanée

Pour une candidature spontanée, vous pouvez mettre l'accent sur votre expérience professionnelle, sur vos compétences et vos qualités, sur la passion de votre métier ou encore sur ce qui vous intéresse au sein du service ou de l'établissement pour lequel vous postulez. Une introduction avec une phrase d'accroche originale pour votre lettre de motivation est dans ce cas encore plus important.

Voici un exemple de lettre de motivation originale pour une candidature spontanée de secrétaire médicale, que vous pouvez adapter facilement pour un poste à l'hôpital, que ce soit pour un premier emploi, pour un changement de poste ou de service en internet ou un changement d'établissement.

Objet : Candidature au poste de secrétaire médicale au sein du cabinet dentaire du Dr. Chanson

Madame, Monsieur,

Ayant écouté avec beaucoup d'attention votre intervention lors du colloque "Dentition des personnes ainées" à Lyon le 14 mai 2023, j'ai été enthousiasmé par votre approche et votre façon d'accompagner vos patients. J'ai depuis lu de nombreuses articles sur le sujet et apporté ma modeste contribution à la mise en place de certains principes dans mon service. C'est la raison pour laquelle je souhaiterais rejoindre votre cabinet en tant que secrétaire médicale.

Au cours de mes 9 années d'expérience en tant que secrétaire médicale en pédiatrie puis en réanimation, j'ai accueilli des enfants et leurs familles ainsi que des patients gravement blessés et appris à travailler avec rigueur et sang froid dans des conditions difficiles, à être à l'écoute et à communiquer avec tact et empathie avec les patients et leurs proches.

Sérieuse, consciencieuse, polyvalente, engagée et passionnée par mon travail, j'ai toujours veillé à améliorer mon savoir-faire et à acquérir de nouvelles connaissances, en particulier dans les logiciels de bureautique (certification Excel avancée en 2023) et de gestion (Doctolib, HelloDoc). J'ai également formé 8 secrétaires administratives et secrétaires médicales d'autres services à l'utilisation du logiciel médical HelloDoc.

Je serais très heureuse de pouvoir vous parler plus en détail de ma motivation et d'en apprendre davantage sur votre service.

Je vous prie de croire, Madame, Monsieur, à l'expression de mes sentiments distingués.

Géraldine Richard

🪄 Un conseil : Dites ce que vous pourriez apporter au cabinet ou au service de l'hôpital et non ce que le poste, le cabinet ou l'hôpital pourrait vous apporter !

Exemple 3. Une lettre de motivation de secrétaire médicale en reconversion professionnelle

Si vous êtes en situation de reconversion professionnelle, il faut absolument mettre l'accent sur vos compétences transférables. Les compétences que vous avez acquises lors de votre expérience professionnelle se sont pas perdues, au contraire !

Vous devez mettre en valeur toutes les compétences qui ont traits à l'organisation et la gestion de plannings, à la maîtrise des outils de bureautique et enfin à la communication et à la relation aux autres.

Voici un exemple de lettre de motivation pour un secrétaire médical en reconversion :

Objet : Candidature au poste de secrétaire médicale

Madame, Monsieur,

Ayant 6 ans d'expérience en tant que chef de projet évènementiel et venant de terminer ma formation de secrétaire médicale et médico sociale, je souhaiterais rejoindre votre service à partir du 1er septembre 2024.

J'ai organisé en 6 ans plus de 75 évènements pour des entreprises et des particuliers, regroupant de 5 à 45 personnes. J'ai non seulement géré plus de 10 agendas de collaborateurs en parallèle, négocié âprement les prix avec les hôtels pour les conférences d'entreprises, pris les rendez-vous et bien sûr été présent pour m'occuper de tous les imprévus de dernière minute afin d'assurer la fluidité parfaite des évènements.

J'ai également réalisé toutes les offres sur-mesures pour les clients et crée des templates sur Excel avec des macros et des calculs automatiques des montants et de la TVA. J'ai également appris à m'adapter, ayant recu des groupes d'absolument tous les horizons possibles.

Venant de terminer ma formation (avec une note moyenne de 17/20) et ayant effectué un stage de 2 mois en tant que secrétaire médico-social au sein d'un cabinet médical pendant lequel j'ai mis en place le logiciel médical HelloDoc afin d'optimiser la gestion des données médicales et de simplifier la comptabilité. J'ai également formé le stagiaire qui m'a succédé à l'utilisation du logiciel.

Je serais très heureux de pouvoir intégrer votre service et vous prie de croire, Madame, Monsieur, à l'expression de mes sentiments distingués.

Mathieu Dérouel

🪄 Un conseil : Mettez en avant les compétences qui peuvent intéresser votre futur employeur.

Exemple 4. Une lettre de motivation pour secrétaire médicale débutant sans expérience (ou sans diplôme)

Lorsque l'on a n'a pas ou peu d'expérience, il faut mettre l'accent sur ses qualités, ses compétences transférables ou encore sa passion. En veillant toutefois à rester concis et à aller à l'essentiel !

Voici un exemple de lettre de motivation pour un poste de secrétaire médical avec une phrase d'accroche originale et percutante :

Objet : Candidature au poste de secrétaire médico-social au sein du service d'oncologie

Madame, Monsieur,

"Master of Organization", c'est ainsi que m'avait surnommé le médecin chez qui j'avais effectué mon stage de formation professionnelle car j'avais réorganisé les classeurs de rangement des dossiers en introduisant des codes couleurs afin de faire gagner du temps aux secrétaires médicales et administratives. Sans doute aussi parce que j'avais organisé un système de double file d'attente avec des marquages au sol pour optimiser la gestion des urgences. J'aime l'organisation efficace mais aussi l'acceuil et le contact des patients. Ayant terminé ma formation de secrétaire médico-social, je souhaiterais rejoindre votre service d'ophtalmologie à partir du 1er novembre 2023.

Ayant assisté 6 médecins et accueilli près de 860 patients en trois mois lors de mon stage au service d'oncologie au CHU de Grenoble, j’ai appris à accueillir, guider et informer les patients avec tact, professionnalisme et bienveillance, à gérer et optimiser les rendez-vous et les agendas des médecins ainsi qu'à rédiger leurs comptes-rendus médicaux. J'ai également mis en place le logiciel Doctolib, ce qui a permis de faire économiser 15 à 20% de temps de travail des secrétaires et de diminuer de 17% les annulations de rendez-vous.

Ma participation à la formation "Prise en charge psychologique des patients" m'a non seulement permis de mieux comprendre et de mieux prendre en compte les besoins des patients mais aussi d'améliorer ma communication grâce à des outils et des techniques de psychologie. J'ai également appris à gérer avec calme, empathie et professionnalisme les situations difficiles.

Je serais très heureux de pouvoir vous rencontrer, d'en apprendre davantage sur le fonctionnement du service ainsi que sur l'équipe et de pouvoir vous faire part de mes motivations à rejoindre votre service.

Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes sentiments distingués.

Camille Giraudoux

🪄 Un conseil : Une histoire personnelle est 1000 fois plus intéressante et plus mémorable que quelques phrases abstraites, générales et insipides.

Exemple 5. Une lettre de motivation de secrétaire médicale pour un stage ou une alternance

Si vous êtes encore étudiante ou étudiant en cours de formation, vous pouvez parler de votre spécialisation ou tout simplement de votre passion pour le métier de secrétaire médico-social.

Voici un exemple de lettre de motivation pour un stage, une alternance ou un contrat de professionnalisation en tant que secrétaire médical :

Objet : Candidature au stage de secrétaire médicale au sein du service d'oncologie de l'Hôpital Pitié Salpêtrière

Madame, Monsieur,

Tout petite, je jouais à soigner mes poupées et à leur appliquer des pansements avec du papier mâché et de l'eau. Ma passion pour la médecine ne s'est depuis jamais démentie et mes pansements se sont un peu améliorés. Ayant effectué ma formation de secrétaire médicale et médico-sociale au CNED ainsi qu'un premier stage en gériatrie, je souhaiterais effectuer un stage de 12 semaines en tant que secrétaire médicale au sein du service d'oncologie de l'Hôpital Pitié Salpêtrière à partir du 10 juin 2024.

Ayant assuré l'accueil quotidien de 20 à 25 patients et répondu à toutes leurs demandes d'information pendant 8 semaines lors de mon premier stage au sein du service en oncologie du CHU de Lille et grâce aux grandes qualités de l'équipe et de l'aide-soignante coordinatrice, j'ai beaucoup appris dans la gestion administrative d'un service, la terminologie médicale et la communication avec les patients, notamment comment répondre à leurs interrogrations avec précision, concision et pédagogie.

J'ai également choisi de compléter ma formation par des cours en psychologie comportementale, convaincue de l'importance de cet aspect dans le traitement des maladies mais aussi du fait de l'intérêt que j'éprouve pour ce comaine. Consciencieuse, rigoureuse, à l'écoute et ouverte d'esprit, je m'efforce de progresser en permanence et d'améliorer ma pratique en intégrant les critiques de manière positive.

Je serais très heureuse de pouvoir vous rencontrer lors d'un entretien afin de vous parler plus en détail de ma motivation et d'en apprendre davantage sur votre service.

Dans l'espoir que ma candidature retiendra votre attention, je vous prie de croire, Madame, Monsieur, à l'expression de mes sentiments distingués.

Chloé Moreau

🪄 Un conseil : Il ne faut pas se contenter de recopier son CV dans sa lettre de motivation mais dire ce que telle expérience professionnelle vous a apporté ou quelle compétence personnelle cette expérience révèle.

Exemple 6. Une lettre de motivation pour une formation de secrétaire médicale et médico-social

Pour intégrer une formation de secrétaire médicale et médico sociale (S2MS), d'assistant médical ou assistant médico-administratif, il faut rédiger une lettre de motivation et cette lettre est l'un des critères d'admission les plus importants !

Dans cette lettre de motivation, il faut expliquer pourquoi vous voulez devenir secrétaire médicale, pourquoi vous souhaitez étudier dans tel centre de formation et enfin pourquoi vous êtes qualifiée pour cette formation.

Vous pouvez montrer que vous vous projetez déjà et mentionner les cours qui vous intéressent particulièrement ou bien les démarches que vous avez déjà entreprises. Cela montre que vous vous êtes renseignée, que vous êtes motivée et proactive.

Voici un exemple de lettre de motivation pour une formation de secrétaire médicale et médico-sociale :

Objet : Candidature au poste de secrétaire médicale

Madame, Monsieur,

J'ai toujours su que je voulais exercer un métier tourné vers les autres, un métier qui ait pour moi du sens et qui me permette d'apporter quelque chose à la société. Lorsque j'ai découvert votre formation lors des journées "Portes ouvertes", j'ai été enthousiasmée par votre approche associant cours théoriques regroupant tous les aspects du métier et mises en situations pratiques. C'est la raison pour laquelle j'aimerais intégrer votre formation de secrétaire médicale et médico-sociale en septembre 2024.

J'ai pu avoir un aperçu du métier grâce à ma tante qui travaille en tant qu'aide-soignante en pédiatrie au CHU de Nantes. J'ai pu assister ou du moins observer pendant une journée le travail de deux secrétaires médicales et cette expérience n'a fait que confirmer ma passion pour ce métier et pour l'univers hospitalier. Suite à cette journée, j'ai suivi deux formations en ligne de bureautique (Word, Excel). Je suis très impatiente à l'idée d'intégrer une formation de secrétaire médicale et médico-sociale afin d'en apprendre davantage sur le métier, d'acquérir des connaissances théoriques et pratiques et d'effectuer un premier stage en milieu hospitalier.

Je serais très heureuse de pouvoir intégrer la formation de secrétaire médicale et médico-sociale et vous prie de croire, Madame, Monsieur, à l'expression de mes sentiments distingués.

Mathilde Ramadier

🪄 Un conseil : Ecrivez votre lettre de motivation comme si vous parliez à un ami de manière informelle des raisons qui vous poussent à candidater.

Vous pouvez copier-coller ces modèles de lettre de motivation sur Word, les modifier et les adapter à votre situation, puis les enregistrer en PDF et les envoyer par mail avec votre CV.

Les compétences et qualités à mettre en avant dans une lettre de motivation pour un poste de secrétaire médicale

Le métier de secrétaire médicale requiert des compétences professionnelles mais aussi des qualités humaines, des compétences sociales et relationnelles (aussi appelées soft skills).

Voici une liste de 10 compétences que vous pouvez mettre en avant dans votre lettre de motivation (et dans votre CV) de secrétaire médicale :

1. travail d'équipe
2. compétences relationnelles (aisance relationnelle, empathie, bienveillance, sens de l'acceuil, sens de l'écoute)
3. capacité à communiquer avec tact et bienveillance
4. sens de la pédagogie / capactié à communiquer avec pédagogie
5. sens de l'organisation
6. méthodique et consciencieux
7. capacité d'adaptation et professionnalisme
8. gestion du stress et des situations difficiles
9. adaptabilité et flexibilité
10. autonomie et esprit d'initiative