18 Exemples de Message de Remerciement Professionnel

Qu'il s'agisse d'une lettre de remerciement professionnelle à son patron, à un client ou à un collaborateur, d'un mot de remerciement pour une collaboration, un service rendu ou un départ à la retraite, ou encore d'un simple mail pro pour dire merci, il est important de trouver les mots justes. Ces quelques phrases peuvent laisser une impression positive durable et faire la différence, faire par exemple pencher la balance lors d'un contrat ou d'une négociation.

Alors comment écrire un petit mot de remerciement professionnel simple et efficace et dire merci dans un mail pro ?

Voici quelques conseils ainsi que 15 modèles de lettre et exemples de message de remerciement professionnel dont vous pourrez vous inspirer ! (avec en bonus en fin d'article 2 messages de remerciement drôles et originaux)

1. Une lettre de remerciement professionnel à son patron ou à son supérieur hiérarchique

En fin d'année, après avoir terminé un projet ou une mission ou encore après l'obtention d'une prime ou d'une augmentation de salaire, écrire à son patron ou à son responsable direct pour lui exprimer votre reconnaissance et votre gratitude, lui renouveler votre confiance ou simplement pour lui dire que vous êtes content de travailler avec lui au sein de votre entreprise, sera non seulement très apprécié, d'autant plus que peu de personnes le font, mais vous permettra en plus d'avoir sa sympathie en retour.

Objet : Remerciements

Bonjour Monsieur,

Je suis très contente de travailler chez Jobimpact et tiens à vous remercier pour la confiance que vous m'avez accordée.

Merci encore de m'avoir offert cette opportunité.

Je vous souhaite une très bonne fin de journée,

Cordialement,

Anne-Laure Pinchon

🪄 Un conseil : Soyez poli sans être trop formel. Votre message paraîtra plus sincère et en sera d'autant plus efficace.

2. Un mail de remerciement à son responsable ou à son manager (moins formel)

Voici un exemple de mail de remerciement moins formel mais très efficace que vous pouvez envoyer à votre responsable direct ou à votre manager. Un mail personnel peut avoir beaucoup d'impact.

Objet : Merci pour votre confiance

Bonjour Xavier,

Je tenais à vous dire que j'appréciais beaucoup le travail chez Jobimpact, les missions, en particulier la dernière mission de conseil pour Les Petits Souliers, et bien sûr l'équipe. Je suis vraiment contente de travailler ici !

Merci encore pour votre confiance.

Cordialement,

Marie

🪄 Un conseil : Dites avec honnêteté ce que vous appréciez dans le poste. Surtout, n'évoquez pas ici les aspects négatifs ou moins positifs (vous aurez l'occasion de le faire lors de votre entretien annuel ou lors d'un feedback mais pas ici).

3. Exemple de lettre de remerciement pour un départ à la retraite pour son patron et ses collègues

Il est important de partir en laissant une note positive. Lors d'un départ (à la retraite ou autre), il convient de remercier son patron, ses collaborateurs et son équipe pour le travail accompli et l'expérience humaine vécue en commun.

Voici un très bon exemple qui fonctionne aussi bien pour un mail que pour un discours :

Objet : Mes remerciements pour toutes ces années passées ensemble

Chers collègues,

C'est avec beaucoup d'émotion que je vous quitte pour partir en retraite. Mes quinze années passées chez Jobimpact ont été formidables, riches en expériences et en rencontres, et m'ont fait évoluer, tant sur le plan professionnel que personnel.

Je vous remercie pour le travail accompli ensemble et pour tous ces moments passés avec vous. Je vous remercie de m'avoir fait confiance et de m'avoir soutenu lorsque j'en avais besoin. Je vous remercie enfin pour votre gentillesse et pour toutes ces petites attentions qui, tout au long de ces années, m'ont accompagnées.

Je vous souhaite à toutes et à tous une excellente continuation et espère vous revoir bientôt.

Bien à vous,

Caroline

🪄 Un conseil : Évoquez des souvenirs personnels qui touchent au domaine professionnel et mettez l'accent sur ce qui a été le plus positif au cours des années passées au sein de l'entreprise.

4. Message de remerciement et de reconnaissance de l'employeur à un collaborateur qui part

Lorsqu'un collaborateur part, il est important de le remercier pour son travail et son engagement au sein de la société.

Objet : Merci pour ton engagement

Cher Alexandre,

Nous avons été ravis de travailler avec toi ces quinze dernières années. Tu as enrichi l'équipe, tant sur le plan professionnel que personnel, et nous te remercions pour ton engagement. Tu as grandement contribué au développement des Petits Souliers et t'en sommes reconnaissants.

Nous avons appris, tout au long de ces années, à mieux te connaître, à apprécier tes qualités, ton souci des autres et ta bonne humeur, à estimer ton professionnalisme et tes compétences sur des sujets précis et enfin à pouvoir compter sur un collaborateur hors-pair.

Toute l'équipe se joint à moi pour te souhaiter une excellente continuation. Nous espérons avoir régulièrement de tes nouvelles.

Bien à toi,

Julien

🪄 Un conseil : Parlez de 2-3 qualités précises qui vous ont marqué chez le collaborateur qui part. Évoquez les qualités humaines en plus des compétences techniques touchera plus le collaborateur.

5. Message de remerciement à un stagiaire à la fin de son stage

Il est d'usage de remercier un stagiaire pour son travail et son engagement à la fin de son stage et de lui souhaiter bonne continuation.

Objet : Nos remerciements

Cher Julien,

Nous tenons à te remercier pour ton travail et ton engagement au sein de la société. Ton aide nous a été très précieuse et nous a permis d'avancer sur de nombreux projets. Tes analyses, tes observations et tes remarques toujours pertinentes ont été sources d'amélioration.

Nous avons également été très heureux de t'avoir dans notre équipe dans laquelle tu as su rapidement t'intégrer. Tes qualités personnelles, ta bienveillance, ton ouverture d'esprtit, ta réactivité et ton dynamisme ont été appréciées par toute l'équipe.

Toute l'équipe se joint à moi pour te souhaiter une excellente continuation.

Cordialement,

Bertrand

🪄 Un conseil : Un peu de solennité et de formalisme sont dans certains cas importants pour marquer les esprits. Un discours officiel ou un texte de remerciement formel en fin de contrat de stage fait de l'effet et cela compte.

6. Modèle de lettre de remerciement à ses collègues de travail pour le travail accompli ensemble

Remercier ses collègues de travail pour le travail effectué lors d'une mission importante ou éprouvante est un signe de reconnaissance qui ne manquera pas d'être apprécié.

Objet : Merci pour votre engagement sur la mission ABC

Chers collègues,

Un grand merci pour votre engagement et votre remarquable travail lors de la mission de conseil de transformation digitale pour France Télécom. Le client a été extrêmement satisfait et c'est grâce à vous !

Je suis très heureux de vous avoir comme équipe. Vous avez tous, de par vos idées, vos analyses et vos qualités propres, contribué au bon fonctionnement de notre équipe et au succès de nos missions.

J'apprécie tout particulièrement votre dynamisme et votre flexibilité. Vous êtes toujours présents dès que nous avons besoin de vous, y compris lors des périodes de travail plus intense.

Bien à vous,

Alexandre

🪄 Un conseil : La reconnaissance du travail accompli est au moins aussi importante que d'autres signes de reconnaissance, comme les augmentations de salaire par exemple.

7. Message de remerciement à son équipe pour leur soutien

Il y a toujours des hauts et des bas dans la vie, y compris dans la vie profesionnelle en entreprise. Dans ces moments-là, être aidé et soutenu par des collègues n'est pas chose fréquente et il est important de les remercier dans ce cas.

Objet : Merci pour ton soutien

Cher Xavier,

Merci d'avoir été là quand j'en avais besoin. Ton soutien m'a été très précieux et je t'en suis très reconnaissante.

J'ai vraiment de la chance d'avoir un collaborateur comme toi ;)

Merci encore pour tout et bonne journée !

Julie

🪄 Un conseil : N'ayez pas honte de parler de vos sentiments et du fait que vous avez été touché par le soutien d'un collègue, sans toutefois en faire trop (il ne faut pas non plus tomber dans le mélodrame).

8. Mot de remerciement à un message de bienvenue professionnel

Lors d'une prise de poste, il peut arriver de recevoir un email de la part d'un collaborateur vous souhaitant la bienvenue ou qu'une personne vous fasse une visite des locaux afin de expliquer plus en détail le fonctionnement de l'entreprise. Dans ce cas, il faut absolument remercier cette personne pour avoir pris le temps de vous accompagner.

Objet : Merci pour votre message / accueil

Chère Mélanie,

Merci pour votre message de bienvenue. Cela m'a fait très plaisir ! (réponse à un message de bienvenue)

Merci pour cet accueil chaleureux. Je suis ravie de travailler au sein du département marketing avec une équipe aussi sympathique.

Merci encore d'avoir pris le temps me présenter l'équipe et de m'expliquer le fonctionnement des différents services. Au plaisir de vous revoir bientôt.

Je vous souhaite une très bonne journée.

Aurore

🪄 Un conseil : Un email court pour remercie suffit dans la plupart des cas. C'est surtout l'intention qui compte !

9. Message de remerciement pour un service rendu

Lorsqu'une personne, que ce soit votre chef ou un collègue de travail, vous rend un service, n'oubliez pas de le remercier ! On ne rend généralement pas service deux fois à une personne qui ne remercie pas.

Objet : Merci pour ton aide

Chère Amélie,

Je te remercie de m'avoir rendu service. Ton soutien et ton aide m'ont été précieux et m'ont beaucoup touchés. Tu as été là lorsque j'ai eu besoin de toi et je ne l'oublierai pas. Tu peux également compter sur moi lorsque tu en auras besoin.

Je suis reconnaissant de t'avoir dans notre équipe et profite de l'occasion pour te dire que j'ai beaucoup appris ces 12 derniers mois à tes côtés.

Merci encore,

Maxime

🪄 Un conseil : Il ne s'agit pas de ne parler que de soi mais aussi de l'autre personne et de ce qu'elle vous a apporté.

10. Message de remerciement pour un cadeau d'anniversaire

Autant certains messages de remerciement peuvent être envoyés quelques jours plus tard, autant celui-ci doit être envoyé immédiatement. Vos collègues de travail vous ont fait un cadeau et il est très important de leur dire merci par mail (ou par sms).

Lorsqu'il s'agit d'un anniversaire, il est accepté de ne pas être trop formel.

Objet : Merci pour votre attention ;)

Cher collègues,

J'ai eu l'agréable surprise de découvrir un paquet en arrivant ce matin au bureau ;) Je vous remercie pour cette adorable attention qui m'a fait beaucoup touchée. Je vois que vous me connaissez par coeur : j'adore le chocolat noir !!!

J'ai de la chance d'avoir une équipe aussi géniale !

Merci et bonne journée à tous,

Julie

🪄 Un conseil : Adaptez votre langage et votre formalisme en fonction de la proximité que vous avez vis-à-vis de vos collègues. Si vos collègues sont proches, parlez-leur de manière plus informelle.

11. Message de remerciement pour une prime, une augmentation de salaire ou une promotion

Il est très important de remercier son manager ou son chef lorsqu'il vous accorde une prime ou une augmentation, d'autant qu'il s'est peut être engagé pour vous auprès de son supérieur.

Objet : Merci

Chère Laurence,

Je vous remercie pour la confiance que vous m'accordez. Cette promotion compte beaucoup pour moi car elle représente un signe de reconnaissance de mon engagement et renforce encore davantage ma motivation.

J'ai beaucoup appris au cours des précédentes mission et suis très heureuse de travailler avec vous sur des projets aussi stimulants.

Merci encore pour votre soutien. Je suis impatient de travailler sur les prochaines missions.

Cordialement,

Julien

🪄 Un conseil : Dites également ce que votre responsable vous a apporté et en quoi ses conseils vous ont aidé à progresser.

12. Message de remerciement pour une collaboration

Écrire à un partenaire en fin de projet pour le remercier de son travail et de son engagement est quelque chose de très apprécié dans le monde du travail. Cela fait toujours plaisir lorsque son travail est estimé par quelqu'un.

Objet : Merci pour votre engagement et tout le travail accompli

Chère Amandine,

Nous avons été très heureux de travailler sur ce projet avec toi.

La collaboration a été très fructueuse et nous te remercions d'avoir été aussi réactive et toujours présente lorsque nous avions besoin de toi. Merci pour ton engagement et ta bonne humeur, intacte même la veille du lancement lorsque nos demandes se multipliaient. Merci encore pour tout !

Nous sommes impatients de lancer de nouveaux projets ensemble.

Cordialement,

Stéphanie

🪄 Un conseil : Même sur le plan professionnel, ce qui compte le plus sont les relations personnelles.

13. Mail de remerciement à un client

Très peu de personnes prennent le temps d'écire à un client pour lui dire merci. Pourtant, c'est très efficace. Même si on pense en général que c'est au client de remercier, on peut aussi le remercier d'être un client sympa et avec lequel on a du plaisir à travailler.

Objet : Merci pour votre engagement et tout le travail accompli

Chère Stéphanie,

Nous avons été très heureux de travailler sur ce projet et te remercions de la confiance que tu nous as accordée.

La collaboration a été très fructueuse et nous te remercions d'avoir été aussi flexible et compréhensive pendant toutes les phases du projet. Merci aussi pour ta gentillesse et ta bonne humeur inégalable !

Nous sommes ravis de poursuivre notre collaboration.

Cordialement,

Amandine

🪄 Un conseil : Un client n'est pas qu'une personne qui paie. C'est aussi une personne en chair et en os et donc qui apprécie aussi les mots de remerciement (lorsque cela se justifie bien sûr).

14. Message de remerciement à un recruteur après un entretien d'embauche

Un message de remerciement post entretien n'est pas qu'une formalité. Il permet de s'assurer d'être bien présent dans la mémoire du recruteur, crucial lorsque l'on postule à un job et que l'on souhaite sortir du lot !

(➜ 5 Exemples de Mail de Remerciement après un Entretien !)

Objet : Merci pour l'entretien du 15 avril 2022

Cher Nicolas,

Merci encore pour l'entretien d'hier.

J'ai été très content d'en apprendre davantage sur le rôle de chef de projet marketing, en particulier sur les missions d'optimisation des campagnes de publicité Facebook et Instagram.

Je serais très heureux de pouvoir travailler au sein de l'équipe de Jobimpact et de contribuer à votre développement, notamment en appliquant les techniques que j'ai apprises chez Spotify et qui ont conduit à une augmentation du taux de conversion de 47%.

Cordialement,

Olivier

🪄 Un conseil : Ajoutez un détail marquant pour vous rendre plus mémorable et vous assurer que le recruteur se souvienne de vous.

15. Message de remerciement après une embauche

Il est important, après avoir reçu une lettre de proposition d'embauche pour un emploi ou un stage, d'y répondre rapidement afin de faire tout de suite bonne impression.

(➜ 5 Exemples de mail de remerciement d'embauche)

Objet : Poste de Directeur Marketing

Bonjour Monsieur,

Je vous remercie pour votre mail. Je suis ravi d'accepter votre offre de chef de projet. Je suis très enthousiaste et impatient de rejoindre votre équipe le 3 septembre.

Pourriez-vous m'indiquer quelles sont les prochaines étapes ?

Cordialement,

Stéphane Cordier

🪄 Un conseil : Une question en fin de mail est une astuce pour paraître efficace et proactif aux yeux de votre interlocuteur.

16. Mot de remerciement professionnel de fin d'année (voeux)

Les voeux de fin d'année sont un classique qu'il ne faut pourtant pas traiter de manière classique ! Ce serait perdre une occasion de faire la différence. De subtiles louanges dissimulées ici ou la dans votre mail feront leur petit effet !

Objet : Merci pour cette année riche en expériences

Chers collègues,

Nous approchons de la fin de l'année et je souhaiterais profiter de cette occasion pour vous remercier de tout ce que vous avez fait et accompli. Cette année a été une réussite et c'est grâce à vous. Il y a eu des défis mais nous avons réussi à les relever et à progresser ensemble.

Nous avons fait des progrès impressionnants dans la publicité en ligne et dépassé nos objectifs de croissance. Nous avons également réussi à mettre en place le nouveau CRM et vous avez tous contribué au succès de cette mission. Je suis très heureux de savoir que je peux compter sur des collaborateurs aussi formidables.

Je vous souhaite à tous de très bonnes fêtes de fin d'année.

Bien à vous,

Fabien

🪄 Un conseil : Vous pouvez garder une structure commune et personnaliser chaque mail en changeant quelques éléments des deux premiers paragraphes.

17. Exemple pour dire merci par mail après une réunion avec un peu d'humour !

Remercier ses collègues avec un peu d'humour permet de s'évader un peu du quotidien et de vraiment marquer le coup. Soyez-en sûr : ils se souviendront pendant longtemps de votre message !

Objet : Mise au point suite à la réunion de ce matin

Bonjour à tous,

Nous n'allons pas pouvoir continuer ainsi ! Tout ce que vous avez dit à la réunion était exact, vos remarques toutes pertinentes et vos idées toutes excellentes. Même vos tenues étaient impeccables. Et la présentation d'Elsa sur le marché français des logiciels B2C était parfaite.

Devrais-je en plus vous remercier d'avoir apporté du café et des croissants ?

Il va falloir trouver une solution et rapidement.

Désormais, les réunions se passeront très différemment. Nous allons tout changer. Je dirais même mieux : il faudra dire des choses exactes, faire des remarques pertinentes et apporter d'excellentes idées. Suis-je clair ? Et j'oubliais : les présentations deront être parfaites !

Je vous souhaite une très bonne journée. Surtout, ne changez rien, vous êtes les meilleurs !

Bien à vous,

Benoît

PS : Mon anniversaire est le 15 mars ! Daniel, tu avais dû oublié de le noter dans ton agenda l'an dernier puisque je n'avais pas reçu de cadeau de ta part.

🪄 Un conseil : L'humour ne sert pas qu'à faire rire mais bien à dire des choses que nous n'oserions sans cela pas dire.

18. Exemple de mot de remerciement pour un départ à la retraite avec un trait d'humour

Ajouter une touche d'humour, sans toutefois en faire trop, rend un message plus sympathique, plus personnel et puls mémorable. Quand il s'agit d'un départ à la retraite, on peut bien se le permettre !

Voici un très bon exemple :

Objet : Changement de poste

Chers collègues,

J'ai récemment postulé au poste de retraité et obtenu une réponse favorable.

L'équipe a l'air formidable, l'emploi du temps flexible et le télétravail obligatoire. Les responsabilités sont encore à définir mais c'est justement ce qui me plaît dans cette nouvelle aventure.

Vous allez me manquer et je penserai beaucoup à vous, si toutefois mon emploi du temps me le permets. J'ai été très heureux de passer toutes ces années à vos côtés et suis très fier du travail que nous avons accompli ensemble. Je garderai d'excellents souvenirs de chacun d'entre vous.

Je vous remercie pour votre confiance, votre soutien et votre gentillesse.

Je vous souhaite à toutes et à tous une excellente continuation et espère vous revoir bientôt.

Bien à vous,

Stéphane

PS : J'ai cru comprendre qu'il y avait des recrutements très importants tous les ans. Je suis convaincu que vous me rejoindrez tous un jour ou l'autre !

🪄 Un conseil : L'humour est diablement efficace pour dire certaines choses. Il faut toutefois l'utiliser avec parcimonie et bienveillance.

Offrir un petit cadeau ou inviter quelqu'un à déjeuner est aussi un moyen de dire merci à une personne.